- Présentation
L’Association du Personnel Retraité Desjardins Richelieu-Yamaska inc. (A.P.R.D.R.Y. INC.), ci-après nommée « l’Association », a pour mission de créer et de resserrer des liens d’amitié entre ses membres, notamment en leur offrant la possibilité de participer à diverses activités récréatives et sociales.
La présente politique de confidentialité explique comment l’Association recueille, utilise, conserve et protège les renseignements personnels qui lui sont confiés dans le cadre de ses activités.
L’Association s’engage à utiliser les renseignements personnels uniquement pour les fins prévues et à les protéger de façon confidentielle et sécuritaire.
- Renseignements personnels recueillis
L’Association peut recueillir les renseignements personnels suivants :
• nom et prénom du membre;
• date de naissance;
• adresse postale;
• adresse courriel;
• numéro de téléphone;
• nom du conjoint ou de la conjointe, lorsque le membre demande son adhésion comme membre auxiliaire.
La liste papier utilisée par l’Association ne comprend que les noms des membres. Les autres renseignements sont conservés dans un endroit sécurisé et confidentiel.
- Provenance des renseignements
Les renseignements personnels sont fournis directement par le membre au moment de son adhésion à l’Association.
Si un membre souhaite que son conjoint ou sa conjointe adhère également, il doit en faire la demande et fournir le nom de cette personne.
En aucun temps, une personne ne peut adhérer au nom de quelqu’un d’autre.
Aucun contrat n’est émis entre le membre et l’Association. Le membre peut demander à se retirer de l’Association en tout temps.
- Utilisation des renseignements personnels
Les renseignements personnels sont utilisés uniquement pour permettre à l’Association de communiquer avec ses membres et de leur offrir des activités.
Ils servent notamment à :
• gérer les adhésions;
• tenir à jour la liste des membres;
• communiquer avec les membres;
• transmettre de l’information concernant les activités;
• assurer le suivi administratif de l’Association.
Les renseignements recueillis sont nécessaires aux fins identifiées. Le formulaire d’adhésion mentionne que ces renseignements servent à communiquer avec les membres.
- Consentement
En transmettant ses renseignements personnels à l’Association, le membre consent à leur collecte, à leur utilisation et à leur conservation conformément à la présente politique.
Le membre peut retirer son consentement en tout temps en communiquant avec la responsable de la protection des renseignements personnels.
Le retrait du consentement peut toutefois limiter la capacité de l’Association à communiquer avec le membre ou à lui transmettre les informations concernant les activités.
- Accès aux renseignements personnels
L’accès aux renseignements personnels est limité à la personne responsable de recevoir et de traiter les formulaires d’adhésion.
Les renseignements personnels ne sont pas accessibles aux autres membres de l’Association.
- Communication à des tiers
L’Association ne partage pas les renseignements personnels de ses membres avec des tiers.
En aucun temps, les renseignements ne sont vendus, loués ou communiqués à d’autres membres, organismes ou intervenants, sauf si la loi l’exige.
- Conservation et destruction
Les renseignements personnels sont conservés tant que la personne demeure membre de l’Association.
À la demande d’un membre, l’Association retirera son nom de la liste des membres. Le formulaire d’adhésion sera conservé pendant cinq (5) ans dans un endroit sécurisé.
Lorsqu’un décès est porté à la connaissance de l’Association, le formulaire du membre décédé est détruit de façon sécuritaire, notamment par déchiquetage.
- Mesures de sécurité
L’Association prend des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels qu’elle détient.
Les documents papier sont conservés dans un endroit sécurisé et sous clé.
Les données informatiques sont conservées sur un support sécurisé, également gardé dans un endroit sécurisé et sous clé.
L’accès aux renseignements personnels est limité à la personne autorisée qui doit y avoir accès dans l’exercice de ses fonctions.
- Droits des membres
Tout membre peut demander :
• l’accès aux renseignements personnels que l’Association détient à son sujet;
• la correction de renseignements inexacts;
• le retrait de son consentement;
• le retrait de son nom de la liste des membres;
• le traitement d’une plainte concernant la protection de ses renseignements personnels.
Toute demande doit être transmise à la responsable de la protection des renseignements personnels.
- Responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toute question, demande ou plainte concernant la présente politique ou le traitement des renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec :
Carolle Ferland
Présidente de l’Association du Personnel Retraité Desjardins Richelieu-Yamaska inc.
Courriel : info@desjardinsretraitesry.com
- Traitement des plaintes
Toute plainte concernant l’utilisation, la conservation ou la protection des renseignements personnels doit être transmise par écrit à la responsable.
La plainte doit indiquer :
• le nom du plaignant;
• son adresse;
• son numéro de téléphone;
• son adresse courriel;
• les motifs de la plainte.
Toute plainte est traitée de façon confidentielle. Une plainte anonyme est considérée comme non reçue, puisqu’elle ne permet pas d’effectuer un suivi adéquat.
- Politique sur les témoins (cookies)
Le site Web de l’Association peut utiliser des témoins de connexion, aussi appelés cookies, afin d’assurer le bon fonctionnement du site, d’améliorer l’expérience des visiteurs et, lorsque applicable, de recueillir certaines données de navigation.
La gestion des témoins est effectuée à l’aide de l’outil Complianz, qui permet d’afficher une bannière de consentement et de gérer les préférences des visiteurs.
Les visiteurs peuvent accepter, refuser ou modifier leurs préférences en matière de témoins à partir de la bannière de consentement ou des options prévues à cet effet sur le site Web.
Le refus ou la désactivation de certains témoins peut limiter certaines fonctionnalités du site Web.
Pour plus de détails sur les témoins utilisés, leur durée de conservation et leur finalité, les visiteurs peuvent consulter la déclaration de cookies générée par Complianz, lorsqu’elle est disponible sur le site Web.
- Mise à jour de la politique
La présente politique de confidentialité est en vigueur à compter du 19 mai 2026.
L’Association peut modifier la présente politique au besoin. Toute version mise à jour sera publiée sur son site Web ou communiquée aux membres, selon le moyen jugé approprié.